Aufgaben
- Erfassen und Anlegen von neuen Immobilien
- Prüfung und Abschluss von Mietverträgen sowie Übergabe der zugehörigen Mietflächen
- Erstellen und Prüfen von Stichtagsabrechnungen
- Individuelle Betreuung der Mieter
- Controlling rund um den Zahlungsfluss (Mietzahlungen, Nebenkosten, Mahnwesen, Inkassoverfahren oder beispielsweise Mieterhöhungen nach Rücksprache mit Auftraggeber)
- Einholen und Auslösen von Angeboten zum Beispiel für Handwerker in Abstimmung mit Auftraggebern
- Abschließen und Überwachen von Wartungs- und Pflegeverträgen sowie Versicherungen- Erstellung der Abrechnungen, inklusive Erfassen aller Nebenkosten
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Planung von Rückstellungen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen im Havariefall
- Erstellung von Mieterlisten und monatlichen Reportings in Zusammenarbeit mit dem Assetmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Immobilienverwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Präzision und Detailgenauigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung im Bereich der Verwaltung beim Bestandshalter
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Ein motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
Gehaltsinformationen
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.